Grisbi Handbuch
Copyright © 2004 Alain Portal, Loïc Breilloux, Benjamin Drieu
Copyright © 2007 deutsche Übersetzung Martin Stromberger
Version 0.5.9 - 1, erstellt 2007
Kapitel 8 Konten abstimmen
Beim Abstimmen werden werden die Beträge der erfassten Buchungen mit dem Saldo zu einem bestimmten Datum verglichen. Die Abstimmung von Konten sollte in regelmäßigen Zeitintervallen erfolgen, dadurch wird gewährleistet dass alle Buchungen in einem konsistenten Zustand sind.
Wenn man den Bereich Buchungen aufruft werden für das selektierte Konto links unten das Datum der letzten Abstimmung und die Schaltfläche Abstimmen angezeigt.
Beim klick auf die Schaltfläche Abstimmen wird im linken Teil des Fensters die Eingabemaske für die Kontenabstimmung angezeigt. Im rechten Teil des Fensters werden alle Buchungen aufgelistet welche nicht den Status abgestimmt haben. Abgestimmte Buchungen werden nicht aufgelistet. Für die Abstimmung von einem Konto müssen folgende Daten eingegeben werden:
- Abstimmung Nummer: diese Nummer sollte fortlaufend gewählt werden und muss eindeutig sein.
- Abstimmung Datum: das Datum an dem die Abstimmung durchgeführt wird
- Endsaldo: der Saldo des Kontos beim Abstimmungsdatum
Der Anfangssaldo wird automatisch vom letzten Abgleich ermittelt. Beim ersten Abgleich des Kontos wird der Anfangssaldo als Saldo für den letzen Abgleich verwendet.
Nach der Dateneingabe wird von Grisbi ein Differenzbetrag, bestehend aus Saldo der letzen Abstimmung und eingegebener Endsaldo berechnet. Der Differenzbetrag wird in der Eingabemaske für die Kontoabstimmung unter Abweichung angezeigt.
Für die Abstimmung müssen die aufgelisteten Buchungen zuerst auf verrechnet gesetzt werden. Der Status verrechnet kann mit einem Klick in der Spalte V/A oder mit der Tastenkombination STRG+P gesetzt werden. Wenn eine Buchung den Staus verrechnet hat wird dies beim Differenzbetrag berücksichtigt - nachdem alle Buchungen verrechnet sind sollte der Betrag für Abweichung 0 sein.
Bei einem Abweichungsbetrag von 0 wird die Schaltfläche OK in der Eingabemaske für die Kontoabstimmung aktiv. Beim Aufruf von OK werden die Buchungen von verrechnet auf abgestimmt gesetzt - die Abstimmung des Kontos beendet.