Grisbi Handbuch
Copyright © 2004 Alain Portal, Loïc Breilloux, Benjamin Drieu
Copyright © 2007 deutsche Übersetzung Martin Stromberger
Version 0.5.9 - 1, erstellt 2007
Kapitel 10 Empfänger
Die Übersicht Empfänger besteht aus zwei Bereichen:
Die Wartungsmaske auf der linken Seite und die Übersicht der Empfänger auf der rechten Seite.
10.1 Empfänger Übersicht
Die Empfänger werden in alphabetischer Reihenfolge, absteigend aufgelistet. Die Übersicht hat 4 Spalten in denen folgende Daten angezeigt werden:
- Erste Spalte: der Name und in runden Klammern die Anzahl der zugeordneten Buchungen
- Zweite Spalte: die Summe aller Buchungen welche dem Empfänger zugeordnet sind
- Dritte Spalte: die Summe der Buchungen pro Konto und Empfänger
- Vierte Spalte: das Datum der letzen Buchung
Die Empfänger können mit der Maus oder mit den Pfeiltasten auf, ab und der Leertaste
selektiert werden.
In der linken Seite des Fensters werden die Detaildaten von einem selektierten Empfänger angezeigt.
10.2 Empfänger erstellen
Für die Erstellung von Empfängern gibt es zwei Möglichkeiten:
- Eingabe des Empfängers bei der Erstellung einer Buchung, siehe dazu auch Kapitel 6.8
- Aufruf der Schaltfläche Empfänger hinzufügen in der Empfänger Übersicht
Beim Aufruf der Schaltfläche Empfänger hinzufügen wird ein Dialog für die Eingabe des Namens angezeigt.
Nach der Dateneingabe und dem Aufruf von OK wird der Empfänger erstellt.
10.3 Empfänger bearbeiten
Bei Empfänger kann der Name geändert werden und es gibt ein Textfeld für die Eingabe von Zusatzinformationen. Klicken Sie nach der Bearbeitung des Empfängers auf die Schaltfläche Übernehmen um die Änderungen zu speichern.
Aktuell wird die Erfassung von Namen und Zusatzinformationen als ausreichend betrachtet. Für zukünftige Versionen ist eine Anbindung an ein Adressbuch von Gnome oder KDE angedacht.
10.4 Empfänger löschen
Sie können einen Empfänger mit betätigen der Schaltfläche Entfernen löschen. Es wird ein Dialog mit folgenden Auswahlmöglichkeiten angezeigt:
- Die Buchungen neu zuordnen: bietet die Möglichkeit durch Eingabe oder Auswahl die Buchungen einem Neuen bzw. anderen Empfänger zuzuordnen
- Ohne Zuordnen löschen: löscht dem Empfänger ohne Neuzuordnung der Buchungen
Achtung: Die Löschung ohne Neuzuordnung wird nicht empfohlen.
10.5 Empfänger verwalten
Die Empfänger werden in hierarchischer Form, mit einem Pluszeichen links neben dem Symbol aufgelistet. Durch einen Klick auf das Pluszeichen oder Betätigung der Taste + werden folgende Informationen angezeigt:
- Erste Ebene - Pluszeichen beim Empfänger: die Konten in denen es Buchungen für den selektieren Empfänger gibt. In der Spalte Betrag pro Konto wird die Summe der Buchungen pro Konto und Empfänger angezeigt.
- Zweite Ebene - Pluszeichen beim Konto: eine Auflistung der Buchungen nach Konto für den Empfänger. Mit einem Doppelklick auf eine aufgelistete Buchung gelangt man in die Buchungsübersicht.
Die Anzeige von Konten und Buchungen auch mit den Icons direkt über der Empfängerübersicht aufgerufen werden. Die Icons haben folgende Funktionen:
- Erstes Icon von rechts: expandiert auf die zweite Ebene. Es werden die Konten und Buchungen angezeigt
- Zweites Icon von rechts: expandiert auf die erste Ebene. Es werden nur die Konten angezeigt
- Drittes Icon von rechts: schließt einen expandierten Zweig