Grisbi Handbuch
Copyright © 2004 Alain Portal, Loïc Breilloux, Benjamin Drieu
Copyright © 2007 deutsche Übersetzung Martin Stromberger
Version 0.5.9 - 1, erstellt 2007
Kapitel 11 Kategorien
Die Übersicht Kategorien besteht aus zwei Bereichen:
Die Wartungsmaske auf der linken Seite und die Übersicht der Kategorien auf der rechten Seite.
11.1 Kategorien Übersicht
Die Kategorien werden in alphabetischer Reihenfolge, absteigend aufgelistet. Die Übersicht hat 4 Spalten in denen folgende Daten angezeigt werden:
- Erste Spalte: der Name und in runden Klammern die Anzahl der zugeordneten Buchungen
- Zweite Spalte: die Summe aller Buchungen welche der Kategorie zugeordnet sind
- Dritte Spalte: die Summe aller Buchungen welche der Unterkategorie zugeordnet sind
- Vierte Spalte: die Summe der Buchungen pro Konto und Kategorie
Die Kategorien können mit der Maus oder mit den Pfeiltasten auf, ab und der Leertaste
selektiert werden.
In der linken Seite des Fensters werden die Detaildaten von einer selektierten Kategorie angezeigt.
11.2 Kategorie oder Unterkategorie erstellen
Für die Erstellung von Kategorien oder Unterkategorien gibt es zwei Möglichkeiten:
- Eingabe der Kategorie bei der Erstellung einer Buchung, siehe dazu auch Kapitel 6.8
- Aufruf der Schaltfläche Kategorie hinzufügen in der Kategorien Übersicht
Beim Aufruf der Schaltfläche Kategorie hinzufügen wird ein Dialog für die Eingabe des Namens angezeigt.
Nach der Dateneingabe und dem Aufruf von OK wird die Kategorie erstellt.
Die Schaltfläche Unterkategorie hinzufügen ist nur aktiv, wenn im rechten Bereich eine Kategorie selektiert wird.
Der weitere Ablauf ist gleich wie bei der Erstellung einer Hauptkategorie.
Wenn Sie eine neue Unterkategorie bei der Erstellung einer Buchung erfassen wollen, muss die Dateneingabe für Kategorie im Syntax Kategorie:Unterkategorie erfolgen, z.B. Familie:Kinder.
11.3 Kategorie oder Unterkategorie bearbeiten
Bei Kategorien kann der Name geändert werden und es gibt eine Auswahl für die Zuordnung zu Einnahmen oder Ausgaben. Klicken Sie nach der Bearbeitung der Kategorie auf die Schaltfläche Übernehmen um die Änderungen zu speichern.
11.4 Kategorie oder Unterkategorie löschen
Sie können eine Kategorie oder Unterkategorie mit betätigen der Schaltfläche Entfernen löschen. Es wird ein Dialog mit folgenden Auswahlmöglichkeiten angezeigt:
- Die Buchungen neu zuordnen: bietet die Möglichkeit durch Eingabe oder Auswahl die Buchungen einer Neuen bzw. anderen Kategorie zuzuordnen
- Ohne Zuordnen löschen: löscht die Kategorie ohne Neuzuordnung der Buchungen
Achtung: Die Löschung ohne Neuzuordnung wird nicht empfohlen.
11.5 Kategorien verwalten
Die Verwaltung von Kategorien ist gleich wie bei Empfängern, siehe dazu Kapitel 10.5.
11.6 Kategorien Import und Export
Mit Grisbi können Kategorien im cgsb Format Importiert und Exportiert werden. Das Format cgsb ist eine Eigenentwicklung von Grisbi - nur Grisbi kann dieses Format lesen oder schreiben.
11.6.1 Export von Kategorien
Rufen Sie in der Kategorien Übersicht die Schaltfläche Exportieren auf. Geben Sie im Dialog für die Dateiauswahl das Verzeichnis und den Namen für die Exportdatei ein. Mit dem Aufruf von OK wird der Export abgeschlossen. Es werden alle Kategorien und Unterkategorien exportiert, eine Auswahl von einzelnen Kategorien oder Unterkategorien ist nicht möglich.
11.6.2 Import von Kategorien
Rufen Sie in der Kategorien Übersicht die Schaltfläche Importieren auf. Geben Sie im Dialog für die Dateiauswahl das Verzeichnis und den Namen für die Importdatei ein. Mit dem Aufruf von OK wird der Import abgeschlossen.
Beim Import werden Kategorien zusammengeführt, z.B. wenn es in der Importdatei eine Hauptkategorie gibt die in Grisbi bereits erfasst ist. Bitte prüfen Sie nach dem Import die Kategorien löschen nicht mehr benötigte Kategorien.