Grisbi - Handbuch

Grisbi Handbuch

Kapitel 14 Berichte

Die Übersicht Berichte besteht aus zwei Bereichen:
Im linken Bereich werden die erstellten Berichte aufgelistet, wenn es noch keine Berichte gibt ist dieser Bereich leer. Der rechte Bereich zeigt die Auswertung von Berichten an. Bei der Bearbeitung von einem Bericht werden die Detaildaten ebenfalls in diesem Bereich angezeigt.

14.1 Einleitung

Mit Berichten können Auswertungen von Konten und Buchungen erstellt werden. Berichte benötigen Kriterien für die Auswertung, in Grisbi können die Kriterien sehr detailliert ausgewählt werden, siehe dazu auch Kapitel 15.

Es gibt eine Reihe von vordefinierten Berichten, diese können als Basis für einen Bericht verwendet werden. Berichte können folgend erstellt werden:

Aufruf von Neuer Bericht mit der Schaltfläche im linken Berich oder aus dem Hauptmenü Berichte
Es wird ein Dialog für die Auswahl von vordefinierten Berichten angezeigt. Für vordefinierte Berichte gibt es eine kurze Beschreibung im Auswahldialog. Der Bericht mit der Bezeichnung Benutzerdefinierter Bericht ist nicht vordefiniert
Nach der Auswahl und dem Aufruf von OK wird der Bericht erstellt und im linken Berich angezeigt

Im Kapitel 15 wird die Erstellung und Anpassung von Berichten ausführlich beschrieben.

14.2 Vordefinierte Berichte

Es gibt folgende vordefinierte Berichte:

Einnahmen und Ausgaben letztes Monat
Einnahmen und Ausgaben aktueller Monat
Einnahmen und Ausgaben aktuelles Jahr
Einreichungen Scheck
Monatliche Ausgaben nach Empfänger
Einnahmen und Ausgaben
Benutzerdefinierter Bericht

14.3 Bericht klonen

Mit der Funktionalität Bericht klonen können Berichte dupliziert werden, ein Beispiel:
Sie haben einen Bericht erstellt mit welchen Sie Konto A auswerten. Zusätzlich benötigen Sie einen weiteren Bericht der Konto B auswertet. Rufen Sie dazu die Schaltfläche oder den Menüeintrag Bericht klonen auf. Der bestehende Bericht wird dupliziert und zum Bearbeiten geöffnet. Es muss nur der Name und das Konto angepasst werden und der weitere Bericht ist fertig erstellt.

14.4 Berichte Import und Export

Mit Grisbi können Berichte im egsb Format Importiert und Exportiert werden. Das Format egsb ist eine Eigenentwicklung von Grisbi - nur Grisbi kann dieses Format lesen oder schreiben. Für den Export gibt es desweiteren noch ein HTML und CSV Format.

14.4.1 Bericht exportieren

Klicken Sie im linken Berich auf den Bericht welchen Sie exportieren wollen, dadurch wird im unteren Teil vom rechten Bereich die Schaltfläche Exportieren aktiviert. Rufen Sie diese Schaltfläche auf. Geben Sie im Dialog für die Dateiauswahl das Verzeichnis und den Namen für die Exportdatei ein. Mit dem Aufruf von OK wird der Export abgeschlossen.

14.4.2 Bericht importieren

Rufen Sie im unteren Teil vom rechten Bereich die Schaltfläche Importieren auf. Geben Sie im Dialog für die Dateiauswahl das Verzeichnis und den Namen für die Importdatei ein. Mit dem Aufruf von OK wird der Import abgeschlossen.

14.5 Bericht bearbeiten

Ein Bericht kann mit dem Aufruf der Schaltfläche Bericht anpassen bearbeitet werden. Nach dem Aufruf von Bericht anpassen wird im rechten Teil die Detailmaske für die Bearbeitung von Berichten angezeigt. Die Detailmaske ist im Kapitel 15 ausführlich beschrieben.

14.6 Bericht löschen

Sie können einen Bericht mit dem Aufruf der Schaltfläche Bericht löschen löschen. Grisbi zeigt eine Meldung an in welcher die Löschung bestätigt werden muss.
Achtung: Es gibt keine Wiederherstellung für das Löschen von Berichten.

14.7 Bericht drucken

Achtung: Grisbi benötigt für den Druck als Backend L^AT_EX mit mit Unicode (UTF-8) Unterstützung. Der Druck wird mit Bericht drucken, entweder aus des Menü oder mit der Schaltfläche im rechten Bereich aufgerufen. Es wird ein Dialog mit folgenden Auswahlmöglichkeiten angezeigt:

Generell - Drucker: im Eingabefeld kann ein Drucker ausgewählt werden, der Bericht wird an den Drucker gesandt und ausgedruckt
Generell - Datei: speichert den Bericht in eine Datei. Mit dem Eingabefeld oder der Schaltfläche umsehen kann ein Verzeichnis und Dateiname festgelegt werden. Berichte können im Postscript, L^AT_EX und Html Format in eine Datei gespeichert werden, das Format kann in der Auswahlliste ausgewählt werden
Papier - Größe: Auswahlmöglichkeit für die Größe vom Druck
Papier - Ausrichtung: Auswahlmöglichkeit für Hoch/Querformat

14.8 Bericht in HTML oder CSV Format exportieren

Seit Version 0.5.0 ist es auch Möglich, Berichte im HTML oder CSV Format zu exportieren. Der Export in diesen beiden Formaten kann mit den Menüeinträgen Bericht als Html exportieren und Bericht als Csv exportieren aufgerufen werden. Das HTML Format entspricht dem XHTML 1.0 Standard.

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