Grisbi - Handbuch

Grisbi Handbuch

Kapitel 17 Konfiguration

Die Konfiguration von Grisbi wird im Dialog Einstellungen festgelegt, dieser Dialog ist mit dem Menüpunkt Bearbeiten - Einstellungen aufrufbar. In diesem Dialog werden links einzelne Kategorien aufgelistet, bei der Auswahl einer Kategorie werden rechts die Konfigurationsparameter angezeigt. In den nächsten Kapiteln werden die Kategorien und die Konfigurationsparameter weiterführend beschrieben.

17.1 Dateien

In dieser Kategorie wird die Konfiguration für Grisbi-Dateien festgelegt, folgende Konfigurationsparameter stehen zur Auswahl:

Dateien

Die letzte Datei automatisch öffnen: öffnet die zuletzt bearbeitete Datei automatisch
Beim Beenden automatisch speichern: speichert Änderungen beim Beenden automatisch
Das Speichern von gesperrten Dateien erzwingen: wenn Grisbi eine *gsb Datei öffnet erhält diese Datei den Status gesperrt, beim Schließen der Datei oder beim Beenden von Grisbi wird der Status gesperrt wieder entfernt. Wenn Grisbi nicht ordnungsgemäß beendet wird bleibt der Status gesperrt erhalten, Änderungen können in diesem Status nicht mehr gespeichert werden. Wenn diese Option ausgewählt wird ist es möglich, Änderungen in gesperrten Dateien zu speichern und den Status gesperrt aufzuheben.
Kompressionsgrad der Datei: komprimiert die Grisbi-Datei. Die Datei wird dadurch kleiner, jedoch kann die Datei nicht mehr mit einem Texteditor bearbeitet werden. Gültige Werte sind 0 bis 9, bei der Auswahl von 0 wird die Datei nicht komprimiert
Dateihistorie Anzahl Elemente: legt fest, wie viele Elemente im Menü Datei - Zuletzt geöffnete Dateien angezeigt werden. Gültige Werte sind 0 bis 20, bei der Auswahl von 0 wird kein Element unter Zuletzt geöffnete Dateien angezeigt

Sicherungen

Nach dem Öffnen der Datei eine Sicherung erstellen: erstellt eine Sicherungsdatei nach dem Öffnen der Grisbi-Datei
Vor dem Speichern der Datei eine Sicherung erstellen: erstellt eine Sicherungsdatei vor dem Speichern der Grisbi-Datei
Sicherungsdatei: Eingabefeld für Dateiname und Pfadangabe für die Sicherungsdatei, das Element ist nur aktiv wenn Vor dem Speichern der Datei eine Sicherung erstellen ausgewählt wurde
Kompressionsgrad der Sicherungsdatei: komprimiert die Sicherungsdatei. Gültige Werte sind 0 bis 9, bei der Auswahl von 0 wird die Datei nicht komprimiert

17.2 Importieren

In dieser Kategorie wird die Konfiguration für den Import festgelegt, folgende Konfigurationsparameter stehen zur Auswahl:

Buchungen suchen n Tage im Bereich des Datums der importierten Buchung: beim Import prüft Grisbi, ob die importierte Buchung bereits in der Grisbi-Datei erfasst ist. Mit diesem Konfigurationsparameter kann der Datumsbereich für die Prüfung festgelegt werden. Gültige Werte sind 0 bis 100, bei der Auswahl von 0 wird keine Prüfung ausgeführt ob die importierte Buchung in der Grisbi-Datei bereits vorhanden ist

17.3 Programme

In dieser Kategorie wird die Konfiguration für Externe Programme festgelegt, folgende Konfigurationsparameter stehen zur Auswahl:

Drucker

Latex Befehle: Name und optional Parameter für den Latex-Befehl, im Regelfall latex
Dvips Befehle: Name und optional Parameter für den Dvips-Befehl, im Regelfall dvips

Verschiedenes

Browser: Name und optional Parameter für den Browser Befehl, z.B. firefox

Anmerkung: Wenn nur der Name von einem Befehl eingegeben wird, muss der Befehl im Suchpfad für ausführbare Programme enthalten sein, ansonsten muss der vollständige Pfad und der Name vom Befehl eingegeben werden - z.B. /usr/local/bin/firefox.

17.4 Anzeigeoptionen

Anzeigeoptionen ist eine Gruppierungselement für Kategorien in denen die Darstellung der Programmoberfläche konfiguriert werden kann.

17.4.1 Schriften und Logo

In dieser Kategorie wird die Konfiguration für Schriften und Logo festgelegt, folgende Konfigurationsparameter stehen zur Auswahl:

Grisbi Logo

Das Logo anzeigen: zeigt auf der Startseite das Grisbi-Logo an
Zum Ändern das Logo auswählen: mit Klick auf Logo, bietet die Möglichkeit ein benutzerdefiniertes Logo auf der Startseite anzuzeigen
Zum Ändern die Animation auswählen: mit Klick auf die Animation, bietet die Möglichkeit eine benutzerdefinierte Animation anzuzeigen

Schriften

Eine benutzerdefinierte Schrift für Buchungen verwenden: aktiviert die weiteren Konfigurationsparameter für Schriften
Schriftauswahl: öffnet Auswahldialog für Schriften, die gewählte Schrift wird für die Anzeige der Einträge in der Buchungsübersicht herangezogen
Standardschrift wiederherstellen: setzt die Schrift für die Anzeige der Einträge in der Buchungsübersicht auf den Standardwert - Sans 10 - zurück

17.4.2 Meldungen und Warnungen

In dieser Kategorie wird die Konfiguration für Meldungen und Warnungen festgelegt, folgende Konfigurationsparameter stehen zur Auswahl:

Warnungen

Keine Warnung anzeigen wenn die Salden unter dem Minimum sind
Keine Warnung anzeigen wenn die Datei für andere Benutzer lesbar ist
Keine Warnung anzeigen wenn die Datei bereits geöffnet ist
Keine Warnung anzeigen wenn die Qif Datei keine Währung(en) beinhält
Keine Warnung anzeigen bei einer manuellen Abstimmung
Keine Warnung anzeigen beim Entfernen einer Buchung
Keine Warnung anzeigen beim Entfernen einer geplanten Buchung
Keine Warnung anzeigen bei einer unvollständigen Abstimmung
Keine Warnung anzeigen wenn keine Abstimmungsreferenz vorhanden ist
Keine Warnung anzeigen wenn eine Abstimmungsreferenz vorhanden ist
Keine Warnung anzeigen bei der letzten Möglichkeit zum Abbruch einer Abstimmung

Planer Meldungen

Hinweis für geplante Buchungen (Tage davor) anzeigen: legt fest, wie viele Tage vor dem Buchungsdatum eine geplante Buchung auf der Startseite angezeigt wird. Gültige Werte sind 0 bis 365, bei der Auswahl von 0 werden geplante Buchungen nicht auf der Startseite angezeigt

17.4.3 Adressen und Bezeichnungen

In dieser Kategorie wird die Konfiguration für Adressen und Bezeichnungen festgelegt, folgende Konfigurationsparameter stehen zur Auswahl:

Bezeichnungen

Bezeichnung: Eingabefeld für die Erfassung einer Bezeichnung. Die Bezeichnung wird auf der Startseite angezeigt

Adressen

Hauptadresse: Eingabefeld für die Erfassung einer Hauptadresse - diese Adresse wird bei Konten herangezogen
Zusatzadresse: Eingabefeld für die Erfassung einer Zusatzadresse

17.4.4 Buchungsformular

In dieser Kategorie wird die Konfiguration für das Buchungsformular festgelegt, folgende Konfigurationsparameter stehen zur Auswahl:

Drücken der Eingabetaste im Buchungsformular

Nächstes Feld auswählen
Buchung eintragen

Felder anzeigen

Buchungsnummer: zeigt die Buchungsnummer im Buchungsformualar an, die Buchungsnummer wird von Grisbi automatisch erzeugt
Buchungsdatum: zeigt Eingabefeld für das Datum an, an dem die Buchung ausgeführt werden soll
Geschäftsjahr: zeigt die Auswahlliste für Geschäftsjahre an, setzt voraus das Geschäftsjahre gewartet sind
Buchungsinformationen: zeigt das Eingabe/Auswahlfeld für die Budgeteinträge an
Belegnummer: zeigt das Eingabefeld für die Belegnummer an
Bankreferenz: zeigt das Eingabefeld für die Bankreferenz an
Annehmen und Abbrechen Buttons:

Geschäftsjahr verwenden

letztes gewähltes Geschäftsjahr
entsprechend Buchungsdatum

17.4.5 Buchungsübersicht Zellen

In dieser Kategorie wird die Konfiguration für die Buchungsübersicht festgelegt, folgende Konfigurationsparameter stehen zur Auswahl:

Buchungsübersicht Vorschau

Spaltenbreite durch ziehen mit Maus ändern: legt die Spaltenbreite in der Buchungsübersicht fest
Elemente mit Drag & Drop verschieben: zeigt die Details von einer Buchung in der gewählten Anordnung an. Die Anordnung ist nur in der mehrspaltigen Ansicht ersichtlich

Buchungsübersicht Inhalt

Klick auf ein Element: aktiviert bzw. deaktiviert die Anzeige in der Buchungsübersicht. Die Anzeige/nicht Anzeige ist nur in der mehrspaltigen Ansicht ersichtlich
Die Spaltenbreite an die Tabelle anpassen: passt die Spaltenbreite bei einer Breitenänderung automatisch an
Die Anzeigeoptionen für jedes Konto gesondert speichern: speichert die Anzeigeoptionen für jedes Konto gesondert
Standardeinstellungen wiederherstellen: stellt die Standardeinstellungen für die Darstellung der Zellen wieder her

17.4.6 Buchungsliste

In dieser Kategorie wird die Konfiguration für die Buchungsliste festgelegt, folgende Konfigurationsparameter stehen zur Auswahl:

Anzeigemodi

Einzeilig: Auswahlmöglichkeit für die angezeigte Zeile in der einzeiligen Ansicht
Zweizeilig: Auswahlmöglichkeit für die angezeigten Zeilen in der zweizeiligen Ansicht
Dreizeilig: Auswahlmöglichkeit für die angezeigten Zeilen in der dreizeiligen Ansicht

Die Buchungsübersicht sortieren

Nach Betrag: sortiert die Buchungen nach Betrag
Nach Datum: sortiert die Buchungen nach Datum
Buchungen mit gleichen Status zusammenfassen: sortiert die Buchungen nach Status

17.4.7 Abstimmung

In dieser Kategorie wird die Konfiguration für die Abstimmung festgelegt, folgende Konfigurationsparameter stehen zur Auswahl:

Hoch: nur verfügbar wenn bei einem Konto eine Zahlungsweise selektiert ist, verschiebt die Zahlungsweise nach oben
Runter nur verfügbar wenn bei einem Konto eine Zahlungsweise selektiert ist, verschiebt die Zahlungsweise nach unten

17.4.8 Alle Währungen

In dieser Kategorie wird die Konfiguration für die Währungen festgelegt, folgende Konfigurationsparameter stehen zur Auswahl:

Währung für Empfänger
Währung für Kategorien
Währung für Budgeteinträge

17.5 Finanzdaten

Finanzdaten ist eine Gruppierungselement für Kategorien in denen finanzielle Optionen konfiguriert werden können.

17.5.1 Währungen

In dieser Kategorie können Währungen angelegt, bearbeitet und gelöscht werden, folgende Konfigurationsparameter stehen zur Auswahl:

Währungen

Tabelle mit einer Auflistung von Währungen: zeigt die gewarteten Währungen an
Hinzufügen: übernimmt die Daten aus Währungen Details und legt die Währung an
Entfernen: löscht die selektierte Währung

Währungen Details

Name: Eingabefeld für Währungsname
Zeichen: Eingabefeld für Währungssymbol
ISO Code: Eingabefeld für ISO Code der Währung, z.B. EUR
Wird in EURO umgestellt: Auswahlmöglichkeit ob die Währung in absehbarer Zeit in EUR umgestellt wird
Zugeordnete Währung: bietet die Möglichkeit für die Erfassung einer zugeordneten Währung, z.B. EUR erhält eine Zuordnung zu USD. Wenn eine Währung zugeordnet wird, werden die Eingabefelder für den Wechselkurs aktiviert
Wechselkurs: Eingabefelder für die Erfassung vom einem Wechselkurs

17.5.2 Banken

In dieser Kategorie können Banken angelegt, bearbeitet und gelöscht werden, folgende Konfigurationsparameter stehen zur Auswahl:

Banken

Tabelle mit einer Auflistung von Banken: zeigt die gewarteten Banken an
Hinzufügen: übernimmt die Daten aus Bank Details und legt die Bank an
Entfernen: löscht die selektierte Bank

Bank Details

Name: Eingabefeld für Bankname
Laufende Nr: Eingabefeld für Laufende Banknummer
Adresse: Eingabefeld für die Erfassung einer postalischen Adresse
eMail: Eingabefeld für die Erfassung einer eMailadresse
Telefon: Eingabefeld für die Erfassung einer Telefonnummer
Webseite: Eingabefeld für die Erfassung einer Internetadresse

17.5.3 Geschäftsjahre

In dieser Kategorie können Geschäftsjahre angelegt, bearbeitet und gelöscht werden, folgende Konfigurationsparameter stehen zur Auswahl:

Geschäftsjahre

Tabelle mit einer Auflistung von Geschäftsjahren: zeigt die gewarteten Geschäftsjahre an
Hinzufügen: übernimmt die Daten aus Geschäftsjahr Details und legt das Geschäftsjahr an
Entfernen: löscht das selektierte Geschäftsjahr
Zugeordnete Buchungen ohne Geschäftsjahr: ermittelt alle Buchungen welche im Datumsbereich des selektieren Geschäftsjahres vorhanden sind und kein Geschäftsjahr zugeordnet haben. Diese Buchungen werden nach dem Bestätigen einer Meldung dem selektierten Geschäftsjahr zugeordnet

Geschäftsjahr Details

Name: Eingabefeld für den Namen vom Geschäftsjahr
Start: Beginndatum für das Geschäftsjahr
Ende: Enddatum für das Geschäftsjahr
Im Buchungsformular anzeigen: das Geschäftsjahr ist wird im Buchungsformular für eine Auswahl angezeigt

17.6 Zahlungsweisen

In dieser Kategorie können Zahlungsweisen angelegt, bearbeitet und gelöscht werden, folgende Konfigurationsparameter stehen zur Auswahl:

Zahlungsweisen

Tabelle mit einer Auflistung von Zahlungsweisen: zeigt die gewarteten Zahlungsweisen an
Hinzufügen: übernimmt die Daten aus Zahlungsweise Details und legt die Zahlungsweise an
Entfernen: löscht die selektierte Zahlungsweise

Zahlungsweise Details

Name: Eingabefeld für den Namen der Zahlungsweise
Automatische Nr: aktiviert die automatische Nummerierung von Buchungen
Art: Auswahlliste für die Art der Zahlunsweise, mögliche Werte sind Ausgaben, Einnahmen und Neutral. Neutral wird von Grisbi für Umbuchungen verwendet.

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