Grisbi - Manuel de l'utilisateur

Manuel de l'utilisateur de Grisbi

Chapitre 10 Tiers

L'onglet Tiers comporte deux parties, à gauche une zone permettant l'édition d'un tiers et à droite la liste des tiers.

10.1 La liste des tiers

Cette liste (voir figure 10.1) reprend tous les tiers de votre fichier par ordre alphabétique, et affiche également le montant total des opérations affectées à ce tiers, le total par compte lorsque plusieurs comptes sont concernés, et la date de la dernière opération.

De plus, le nombre d'écritures (ou d'opérations) imputées à un tiers est affiché entre parenthèses à la suite de son nom.

Figure 10.1 : Tiers : liste

Vous pouvez vous déplacer dans la liste avec les flèches <Haut> et <Bas>, puis sélectionner un tiers avec la barre d'espace. Ou bien vous pouvez cliquer sur le tiers. Les informations le concernant apparaissent alors dans la zone d'édition (voir figure 10.2).

Figure 10.2 : Tiers : zone d'édition/modification

10.2 Création d'un tiers

Bien que la façon la plus simple de créer un tiers soit de le saisir dans la zone de saisie d'une opération (voir le paragraphe 6.8), vous pouvez aussi créer un tiers directement dans l'onglet Tiers en cliquant sur le bouton Ajouter un tiers. Une boîte de dialogue s'ouvre vous demandant le nom du tiers. Les autres informations devront être saisies en modification comme ci-après.

10.3 Modification d'un tiers

Vous pouvez, dans cette zone de la fenêtre, modifier le nom du tiers mais également saisir un certain nombre d'informations utiles dans une zone de texte libre (voir figure 10.2).

Cliquez ensuite sur Appliquer ou Annuler selon que vous voulez enregistrer les modifications ou non.

Nous n'avons volontairement pas prévu plus d'informations pour les tiers, par exemple plusieurs champs pour l'adresse, le téléphone, etc. En effet, il nous semble plus intéressant de prévoir dans le futur une liaison avec un gestionnaire de carnet d'adresse de Gnome ou de KDE, ce qui permettra une gestion beaucoup plus poussée des tiers.

10.4 Suppression d'un tiers

Vous pouvez supprimer un tiers sélectionné dans la liste en cliquant sur le bouton Enlever. Un message d'alerte vous proposera soit de ré-affecter les opérations de ce tiers à un autre tiers, soit de le supprimer purement et simplement (voir figure 10.3).

Figure 10.3 : Suppression d'un tiers

Attention : si le tiers que vous voulez supprimer ne contient aucune opération, Grisbi ne vous avertira pas et supprimera directement ce tiers.

10.5 Les opérations d'un tiers

Vous remarquerez, situé complètement à gauche du nom de chaque tiers, un signe (+) Si vous cliquez dessus (ou bien si vous double-cliquez sur le nom du tiers) :

la liste de tous les comptes où sont enregistrées des opérations avec ce tiers apparaît, chaque nom de compte étant précédé de ce même signe (+) ;
sur cette même ligne et à droite figure la date de la dernière opération enregistrée avec ce tiers ;
l'icône représentant un livre fermé se transforme en livre ouvert ;
le signe (+) se transforme en signe (-). Si vous cliquez sur ce signe (-) vous revenez à l'état précédent.

Si vous cliquez sur le signe (+) situé devant le nom d'un compte, vous ferez apparaître la liste de toutes les opérations concernant ce tiers dans le compte. Ces opérations sont classées par ordre chronologique croissant. Si vous double-cliquez sur une des opérations, vous vous retrouverez automatiquement positionné dans l'onglet Opérations sur cette opération.

Si vous désirez afficher ou masquer les informations de tous les tiers (cela peut être utile pour faire des recherches par exemple), cliquez sur tous les signes (+) et (-) deviendra vite fastidieux. Grisbi vous permet de le faire de manière globale avec la barre d'outils située en haut de la liste.

Les icônes de cette barre agissent comme suit :

si aucun tiers n'est sélectionné, l'icône agit sur la liste complète ;
si un tiers est sélectionné (on le fait en cliquant dessus dans la liste), l'icône agit uniquement sur ce tiers. Il est possible de désélectionner ce tiers en cliquant une nouvelle fois dessus ;
l'icône ferme l'arbre (seule la liste des tiers est affichée) ;
l'icône affiche le premier niveau d'informations, donc les comptes du tiers sélectionné ou de la liste complète ;
l'icône affiche le deuxième niveau d'informations, donc les opérations de chaque compte, pour le tiers sélectionné ou pour la liste complète.