Grisbi - Manuale d'uso

Manuale d'uso de Grisbi

Chapitre 14 Les états

Cet onglet se présente de la façon usuelle, avec une liste à gauche et une zone d'affichage à droite (voir figure 14.1). Bien sûr la liste est vide tant que vous n'avez pas créé d'état. Une fois que vous aurez créé ou importé des états, il vous suffira de cliquer sur l'icône de l'état qui vous intéresse pour faire apparaître celui-ci dans la partie droite.

Figure 14.1 : L'onglet des états

14.1 Introduction

Un état représente le statut actuel de vos comptes, formaté selon certains critères. Vous pouvez par exemple afficher la liste de toutes les dépenses d'un mois tous comptes confondus ou toutes les opérations d'une catégorie sur une année, etc. Vous pouvez ajouter et enchaîner pratiquement autant de critères qu'il y a d'informations décrivant une opération, de façon à obtenir tous types de représentations imaginables.

Bien entendu, Grisbi intègre déjà un certain nombre d'états pré-formatés que vous pouvez utiliser tels quels ou bien comme base pour faire les vôtres. Dans les deux cas, l'opération commence de la même façon. Cliquez sur le bouton Nouvel état situé dans la partie inférieure de la zone de liste

Ceci a pour effet d'ouvrir une boîte de dialogue (voir figure 14.2) vous proposant :

Figure 14.2 : Création d'un nouvel état : sélection d'après un modèle

une liste déroulante des états pré-formatés disponibles. En fin de liste, le choix État vierge vous permet de créer un état où vous devrez tout paramétrer vous-même ;
un court texte expliquant le contenu de l'état.

Sélectionnez le modèle d'état qui vous intéresse, le ou les comptes concernés et validez. Votre nouvel état est créé, ajouté dans la liste de gauche et affiché dans la partie droite. Vous pouvez éventuellement le personnaliser, ne serait-ce que pour lui donner un nom qui vous convienne mieux. La création d'états et la personnalisation sont expliquées au chapitre 15.

14.2 Les états pré-formatés

Il y a plusieurs état qui sont pré-formatés :

Revenus et dépenses mensuelles du mois précédent (par défaut) ou du mois en cours.
Budget annuel.
Remise de chèque : vous permez de faire un état sur tous les chèques que vous avez encaissés.
Recherche : vous permez de faire des recherches pour retrouver une opération.
Etat vierge : vous permez de créer un état à partir de rien.

14.3 Cloner l'état

Imaginons que vous ayez créé un état qui vous convienne bien et que vous souhaitiez maintenant faire le même pour un autre compte. Plutôt que de tout recommencer, cliquez sur le bouton Cloner l'état et Grisbi dupliquera votre état (y compris le nom de celui-ci) et ouvrira celui-ci en modification. La première chose que vous devrez faire sera de lui donner un nouveau nom (voir le paragraphe 15.3.1).

14.4 Import et export

Outre les états pré-formatés et ceux que vous pouvez créer vous-même, Grisbi vous permet d'exporter ou d'importer des états créés dans un autre fichier de comptes.

14.4.1 Exporter vos états

Pour exporter un état, il vous suffit de le sélectionner, puis de cliquer sur le bouton Exporter (en bas de la partie droite). et une boîte de dialogue vous propose de saisir le nom du fichier ainsi créé et dont l'extension sera .egsb. Par défaut, le nom du fichier est celui de l'état mais vous pouvez modifier ceci.

14.4.2 Importer un état

Même principe que pour l'exportation d'un état. Vous pouvez ensuite personnalisé le nouvel état importé. Il est probable que vous ayez au moins à vérifier si le nom des comptes sélectionnés est correct.

14.5 Modification d'un état

Pour modifier un état ouvert, il suffit de cliquer sur le bouton Personnaliser l'état (en bas de la partie gauche) ce qui remplace son affichage par les onglets de paramètrages.

La modification peut se ramener à changer le compte pour lequel vous voulez établir cet état, mais il peut aussi représenter quelque chose de beaucoup plus complexe. Pour plus de précisions il est conseillé de lire le chapitre 15.

14.6 Suppression d'un état

Si un état ne vous convient plus, cliquez simplement sur le bouton Effacer l'état Grisbi vous demandera confirmation et si vous persistez, l'état disparaîtra.

14.7 Impression d'un état

Attention : pour pouvoir imprimer votre état, L^AT_EXest requis, ainsi que le support de l'unicode pour L^AT_EX. Voir le site http://www.unruh.de/DniQ/latex/unicode/ pour télécharger le support unicode. Certaines distributions incluent ce support de base dans leurs paquets L^AT_EX, d'autres nécessitent l'installation d'un paquet supplémentaire comme tetex-unicode pour Fedora ou latex-ucs pour Debian.

Pour imprimer votre état, cliquez sur le bouton Imprimer situé sous l'état affiché.

Vous pourrez alors choisir :

d'imprimer vers une imprimante. En fait, le document Postscript produit par Grisbi via L^AT_EXsera envoyé au programme renseigné dans le champ de texte << Imprimante >>. Il est alors par exemple possible de modifier ce champ pour envoyer le document à un serveur de fax ou alors pour passer des paramètres particuliers à la commande d'impression ;
d'imprimer dans un fichier (en Postscript ou en L^AT_EX) ;
la taille de la feuille d'impression parmi une liste de choix possibles ;
le mode d'orientation (portrait ou paysage) ;

14.8 Export d'un état en HTML

Il est possible d'exporter un état en HTML en sélectionnant << Exporter en HTML >> dans le menu << États >> lorsqu'un état est actif. Grisbi ouvre ensuite une boîte de dialogue permettant de saisir le nom du fichier HTML qui sera produit. Le fichier HTML est conforme à la norme XHTML 1.0, ce qui devrait garantir son bon affichage par les navigateurs modernes. Il est également encodé en unicode, ce qui peut causer des problèmes auprès des navigateurs web qui ne sont pas configurés correctement pour auto-détecter le contenu d'une page web.

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